總務處

總務處 -- 規劃校園建築空間、美化綠化校園、落實校內各項設備維修以發揮境教功能、執行預算、充實各項教學設施、支援各項教學及學生活動、文書與出納業務。
總務處員工業務職掌

職 稱

工作項目

聯絡電話/email

主任1

主任

吳榮達

  1. 擬訂總務處工作計畫。
  2. 督導、規劃、推動總務業務相關工作事宜。
  3. 執行維護校舍安全、校內公物的維修及財產管理事宜。
  4. 督導電子公文收發,確實掌握公文動態完成縮短作業流程。
  5. 督導出納作業流程與內控機制。
  6. 規劃學校中長程及年度修建工程相關事宜。
  7. 其他臨時交辦事項。

25054269轉130

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事務組

組長

鮑世琪

  1. 整修、維護校舍建築、全校之事務工作。
  2. 簽辦及申請事務組公文各項工程經費。
  3. 辦理財物、勞務、工程採購開、決標執行至驗收。
  4. 填報教育局表單事務組業務。
  5. 負責工友管理相關事宜。
  6. 維護與管理全校消防維護、機電保養、電梯保養、飲水機。
  7. 其他臨時交辦事項。

25054269轉135

email

 

呂幹事

  1. 辦理各項設備物品10萬元以下之採購、維修(含估價、通知送貨驗收、憑證單據彙整及登錄)。
  2. 繳納每月水費(含宿舍水費)、電費、電話費、瓦斯費、影印費、機電保養費、電梯保養費、機械保全費、人力保全費、飲水機維修保養費、消防維修費、書報費等依限期製單據。
  3. 辦理校外場地借用事宜及校內各處室場地借用登記。
  4. 統計及申報綠色採購及優先採購身障團體生產物品。
  5. 全校修繕、通報,通知廠商修繕。
  6. 辦理共同供應契約請購、下訂等事宜。
  7. 其他臨時交辦事項。

25054269轉133

周幹事

  1. 辦理宿舍訪查、執行宿舍訴訟、填報及彙整宿舍系統相關報表。
  2. 辦理財產和物品之新增、減損、異動、移撥、移交作業、登錄財管系統、辦理全校各單位財產和物品大盤點作業及填報及彙整財管相關報表。
  3. 辦理文具消耗用品管理、請購、請領、統計清點及製表。
  4. 簽辦相關業務公文。
  5. 保管零用金帳務、登錄、付款、核銷沖帳、銀行領款及廠商匯款、填報及彙整相關零用金報表及零用金檢查月報表、零用金清單、零用金備查簿。
  6. 其他臨時交辦事項。

25054269轉133

石幹事

  1. 協助辦理工程、勞務、財務招標、開標、決標、驗收等事宜。
  2. 辦理退還廠商履約保證金及保固金。
  3. 辦理教職員工交通費。
  4. 核算造冊職工勞退準備金。
  5. 辦理全校鎖匙、大門遙控器、停車證、各教室冷氣卡儲值、各電梯卡之申辦、領用、借用及管理事宜。
  6. 歸檔公文事宜。
  7. 其他臨時交辦事項。

 

 

 

25054269轉136

 

 

 

 

 

 

文書組

組長

鄭念親

  1. 典守印信。
  2. 繕校文件、每月填報公文統計表。
  3. 負責校務會議、行政會報、主管會議等紀錄事宜。
  4. 彙整及裝訂校務會議資料。
  5. 辦理文書處理教育宣導及研習事宜。
  6. 檔案管理、點收、立案、編目、保管、檢調卷。
  7. 其他臨時交辦事項。

25054269轉132

email

吳約僱人員 

  1. 文書組公文收文、分文、電子發文。
  2. 郵件處理業務。
  3. 各處室表單提醒填報通知。
  4. 協助處理文書組其他業務。
  5. 其他臨時交辦事項。

25054269轉132

出納組

組長

曾昱中

  1. 綜理出納事務及長官交辦事項。
  2. 辦理現金出納保管及編製現金結存表。
  3. 辦理公庫現金、票據、有價證券之保管出納。
  4. 辦理員工薪資、退休金、年終獎金及慰問金等(請領、發放及代扣解繳)。
  5. 辦理保管及存解收支款項(代收款、代辦費、暫收、暫付、預付、墊付)。
  6. 辦理製發、核驗學生註冊繳費四聯單、辦理廠商付款。
  7. 其他臨時交辦事項。

25054269轉131

email

林幹事

  1. 辦理其他薪津及各項帳款發放 (應付代收款/本預算/存入保證金/獎學金)。
  2. 發放學生費用、收存各項費用,繳交銀行。
  3. 填報收入憑證月報表、整理憑證、現金出納備查簿(每日明細表及結帳)。
  4. 整理開學三、四聯單協助、登錄年度所得、製作年度保費證明及寄發扣繳憑單。
  5. 發放退休人員月退金(1/16及7/16)、年終與三節(春節/端午/中秋)慰問金。
  6. 網路報修系統處理。
  7. 其他臨時交辦事項。

25054269轉131

 職工

工友田先生

  1. 負責學務處及教官室會議會場清潔、茶水準備及善後清潔等事宜。
  2. 整理學務處、研發處、健康中心、教官室之公文傳送及辦公室環境。
  3. 負責停車場停車證巡查。
  4. 其他臨時交辦事項。

25054269轉121

技工彭先生

  1. 負責全校水電檢查維修。
  2. 協助全校木工檢查維修。
  3. 負責上、下午警衛室信件(含掛號信件)領取。
  4. 其他臨時交辦事項。

25054269轉135

技工葉小姐

  1. 負責校長室、秘書室各項會議會場清潔、茶水準備及善後清潔等事宜。
  2. 負責秘書室、輔導室公文傳送及辦公室環境整理。
  3. 負責輔導室各項會議場地清潔、茶水準備及善後清潔等事宜。
  4. 協助家長會相關事宜。
  5. 其他臨時交辦事項。

25054269轉106

工友黃小姐

  1. 負責協助考試工作及教務處辦理各項活動。
  2. 負責印刷室油印工作及清潔維護。
  3. 負責教務處各項會議會場佈置茶水音響準備及善後清潔等事宜。
  4. 負責教務處公文傳遞。
  5. 其他臨時交辦事項。

25054269轉112

工友楊小姐

  1. 負責總務處公文傳送及辦公室環境整理。
  2. 負責傳送文書組發出之全校公文及信件(含掛號信件)。
  3. 負責全校性及總務處會議會場佈置茶水準備及善後清潔等事宜
  4. 負責傳遞人事室、會計室公文。
  5. 其他臨時交辦事項。

25054269轉135