秘書室

秘書--負責協助校長處理校務相關事項、各處室業務之溝通協調及其有關事項。 
秘書業務職掌

職 稱

工作項目

聯絡電話/email

秘書

許惠耳

  1. 秉承校長之命負責與協調各項綜合性事務。
  2. 綜合及重要文稿撰擬、一般文稿審核及不屬各處室之公文判讀及處理事項。
  3. 校際策略聯盟、姐妹校合作交流、與校務相關之校外機關及民間團體等商洽聯繫窗口。
  4. 學校相關機構家長會、校友會、大同人聯誼會、大同家長聯誼會、校聯誼會等之聯繫窗口。
  5. 學校公關新聞發布及記者聯絡、新聞發言人。
  6. 學校學期行事曆之彙整發放及電子行事曆管理。
  7. 校方FB紛絲專頁、學校紀念品、校史室文物管理。
  8. 學校學生家長會業務相關事項之協辦處理。
  9. 其他臨時交辦事項。

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約僱職工

林先生

  1. 負責校長室、秘書室各項會議會場清潔、茶水準備及善後清潔等事宜。
  2. 負責秘書室、輔導室公文傳送及辦公室環境整理。
  3. 負責輔導室各項會議場地清潔、茶水準備及善後清潔等事宜。
  4. 協助家長會相關事宜。
  5. 其他臨時交辦事項。

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