財務處理辦法

           臺北市立大同高級中學學生家長會財務處理辦法
                                                                                                                                                                                                              教育局核備文號:北市教中字第10239360600號
 
第一條        臺北市立大同高級中學學生家長會(以下簡稱本會)為提供家長會財
                   務收支妥善管理與運用、有效執行各項會務及活動計劃,依據臺北市  
                   中小學校學生家長會設置及運作監督準則第四條、及本會組織章程第十九、
                   二十二、二十三條之相關規定,訂定本辦法。
          
第二條        本會財務收入項目包含:
          ㄧ、  家長會費。    
          二、  各界捐款。
          三、  政府及其他補助款。
          四、  家長會專案活動結餘。
          五、  代收代管專款基金。
          六、  孳息及其他收入。
          七、  學校代收之家長會費應於收得後七日內交家長會管理。
 
第三條  本會財務支出項目包含:
                  一、本會辦公及會議支出。
                       二、 本會會訊支出。
                       三、 本會活動支出。
                       四、 志工裝備補助及獎勵。
                       五、 獎助師生參與校內外各類教育活動經費及優良成果。
                       六、 補助學校急難性軟、硬體設施之改善。
                       七、 代支代管專款基金。
                       八、 預備金。
                       九、 其他經會員代表大會或家長委員會議決事項。
 
第四條  本會每學年應就本辦法訂定之收入及支出項目,編列當年度經費收支         
                  預算決算表,送本會會員代表大會或家長委員會審議通過後,據以運   
                  用本會經費。
 
第五條        本會財務支出運用及審核程序如下 :
                  一、    凡申請金額在各組原編列預算內,經會長核可後,由各組自行支應。
                  二、    凡申請金額非原編預算內者,得依以下權限核支:
                  1.  凡申請金額在新台幣2萬原以內者,由會長核可。
                  2.  凡申請金額超過新台幣2萬元未滿5萬元者,經常務委員會議決通
                       過後,由會長核定。
                  3.  凡申請金額超過新台幣5萬元者,經家長委員會議決通過後,由會
                       長核定。
                  但特殊臨時性支出,得於預算收支有結餘時,提出申請,其審核程序同上;
                  但亦得經會員代表大會議決通過特定收支後實施。      
 
第六條        本會財務收支之管理及監督
                   一、   本會財務應由當屆會長及會計共同具名,以本會名義在台北市
                             金融機構設立專戶,並於每學年會長改選後七日內,辦理財務
                             移交。
                   二、   本會應製發連號裝訂二聯式收據本,憑以入帳財務收入。
                   三、   出納、會計應定期編列家長會財務收支報表,向家長委員會及
                             會員代表大會報告,並公佈全體家長週知。
                  四、   各項財務收支之整理,應符合一般會計原則,其單據及帳目記
                             錄,至少應保存三年。
  
第七條        家長會出納、會計人員於每任會長任期屆滿前二十日內,應將財務移
                   報告、主要財產目錄、現金出納表及相關帳冊各一式四份送交家長委員會
                   查核後,提交下次會員代表大會審議,經會員代表大會通過後,由會長移
                   交下任會長一份、自存一份、家長會及學校各留存一份。
 
第八條        本辦法未盡事宜,依相關法令辦理。  
 
第九條        本財務處理辦法經會員代表大會通過,並報請台北市政府教育局核備
                   後實施,修訂時亦同。