事務組

事務組長:

  1. 整修、維護校舍建築、全校之事務工作。
  2. 申請各項工程經費。
  3. 辦理工程採購招標、開標、決標、驗收等事宜。
  4. 填報教育局表單事務組業務。
  5. 負責工友管理相關事宜。
  6. 維護與管理全校消防維護、機電保養、電梯保養、飲水機等。
  7. 其他臨時交辦事項。
採購幹事:
  1. 辦理10萬元以下之小額採購(含估價、通知送貨驗收、憑證單據彙整及登錄)。
  2. 依限期繳納各項費用,負責四省計畫、申報綠色採購及優先採購身障團體生產物品。
  3. 辦理校外場地借用事宜及校內各處室場地借用登記。
  4. 辦理共同供應契約請購、下訂、驗收等事宜。
  5. 全校修繕通報及網路報修系統處理。
  6. 簽辦事務組公文。
  7. 其他臨時交辦事項。

財管幹事:

  1. 辦理財物採購招標、開標、決標、驗收等事宜。
  2. 辦理宿舍訪查、執行宿舍訴訟、填報及彙整宿舍系統相關報表。
  3. 辦理財產和物品之新增、減損、異動、移撥、移交作業、登錄財管系統、辦理全校各單位財產和物品大盤點作業及填報及彙整財管相關報表。
  4. 辦理文具消耗用品管理、請購、請領、統計清點及製表。
  5. 簽辦相關業務公文。
  6. 其他臨時交辦事項。
幹事:
  1. 辦理勞務採購招標、開標、決標、驗收等事宜。
  2. 辦理退還廠商履約保證金及保固金。
  3. 辦理教職員工交通費。
  4. 核算造冊職工勞退準備金。
  5. 辦理全校鎖匙、大門遙控器、停車證、各教室冷氣卡儲值、各電梯卡之申辦、領用、借用及管理事宜。
  6. 簽辦相關業務公文。
  7. 其他臨時交辦事項。