總務處

總務處(預算員額數:13人):負責文書、事務及出納等業務及其有關事項。
 
總務處員工業務職掌
職 稱
預 算員額數
工作項目
聯絡電話
主任
陳文琪
1
  1. 擬訂總務處工作計畫。
  2. 督導、規劃、推動總務業務相關工作事宜。
  3. 執行維護校舍安全、校內公物的維修及財產管理事宜。
  4. 督導電子公文收發,確實掌握公文動態完成縮短作業流程。
  5. 督導出納作業流程與內控機制。
  6. 規劃學校中長程及年度修建工程相關事宜。
  7. 其他臨時交辦事項。
25054269轉130
事務組
組長
鮑世琪
1
  1. 整修、維護校舍建築、全校之事務工作。
  2. 簽辦及申請事務組公文各項工程經費。
  3. 辦理財物、勞務、工程採購開、決標執行至驗收。
  4. 填報教育局表單事務組業務。
  5. 負責工友管理相關事宜。
  6. 維護與管理全校消防維護、機電保養、電梯保養、飲水機。
  7. 其他臨時交辦事項。
25054269轉135
呂幹事
1
  1. 辦理各項設備物品 10 萬元以下之採購、維修(含估價、通知送貨驗收、憑證單據彙整及登錄)。
  2. 繳納每月水費(含宿舍水費)、電費、電話費、瓦斯費、影印費、機電保養費、電梯保養費、機械保全費、人力保全費、飲水機維修保養費、消防維修費、書報費等依限期製單據。
  3. 辦理校外場地借用事宜及校內各處室場地借用登記。
  4. 統計及申報綠色採購及優先採購身障團體生產物品。
  5. 全校修繕、通報,通知廠商修繕。
  6. 辦理共同供應契約請購、下訂等事宜。
  7. 其他臨時交辦事項。
25054269轉133
周幹事
1
  1. 辦理宿舍訪查、執行宿舍訴訟、填報及彙整宿舍系統相關報表。
  2. 辦理財產和物品之新增、減損、異動、移撥、移交作業、登錄財管系統、辦理全校各單位財產和物品大盤點作業及填報及彙整財管相關報表。
  3. 辦理文具消耗用品管理、請購、請領、統計清點及製表。
  4. 簽辦相關業務公文。
  5. 其他臨時交辦事項。
25054269轉133
石幹事
1
  1. 協助辦理工程、勞務、財務招標、開標、決標、驗收等事宜。
  2. 辦理退還廠商履約保證金及保固金。
  3. 辦理教職員工交通費。
  4. 核算造冊職工勞退準備金。
  5. 辦理全校鎖匙、大門遙控器、停車證、各教室冷氣卡儲值、各電梯卡之申辦、領用、借用及管理事宜。
  6. 歸檔公文事宜。
  7. 其他臨時交辦事項。
25054269轉132
文書組
組長
鄭念親
 
1
  1. 套用文件印信及管理。
  2. 繕校文件、每月填報公文統計表。
  3. 負責校務會議、行政會報、主管會議等紀錄事宜。
  4. 彙整及裝訂校務會議資料。
  5. 辦理文書處理教育宣導及研習事宜。
  6. 檔案管理、點收、立案、編目、保管、檢調卷。
  7. 其他臨時交辦事項。
25054269轉132
約僱人員李先生
 
1
  1. 辦理每日公文收、發文。
  2. 辦理郵件收發及每月郵票統計。
  3. 通知各處室教育局表單填報。
  4. 協助維護廁所環境衛生。
  5. 負責管理廁所清潔人員。
  6. 執行巡視全校廁所事宜。
  7. 其他臨時交辦事項。
25054269轉132
出納組
組長
曾昱中
1
  1. 綜理出納事物及長官交辦事項。
  2. 辦理現金出納保管及編製現金結存表。
  3. 辦理公庫現金、票據、有價證券之保管出納。
  4. 辦理員工薪資、退休金、年終獎金及慰問金等(請領、發放及代扣解繳)。
  5. 辦理保管及存解收支款項(代收款、代辦費、暫收、暫付、預付、墊付)。
  6. 辦理製發、核驗學生註冊繳費四聯單、辦理廠商付款。
  7. 其他臨時交辦事項。
25054269轉131
林幹事
 
1
  1. 辦理其他薪津及各項帳款發放 (應付代收款/本預算/存入保證金/獎學金)。
  2. 發放學生費用、收存各項費用,繳交銀行
  3. 填報收入憑證月報表、整理憑證、現金出納備查簿(每日明細表及結帳)。
  4. 整理開學三四聯單協助、登錄年度所得、製作年度保費證明及寄發扣繳憑單。
  5. 發放退休人員月退金(1/16及7/16)、年終與三節(春節/端午/中秋)慰問金。
  6. 保管零用金帳務、登錄、付款、核銷沖帳、銀行領款及廠商匯款、填報及彙整相關零用金報表及零用金檢查月報表、零用金清單、零用金備查簿。
  7. 其他臨時交辦事項。
25054269轉131
技工
田先生
1
  1. 負責學務處及教官室會議會場清潔、茶水準備及善後清潔等事宜。
  2. 整理學務處、研發處、健康中心、教官室之公文傳送及辦公室環境。
  3. 負責停車場停車證巡查。
  4. 其他臨時交辦事項。
25054269轉121
技工
彭先生
 
1
  1. 負責全校水電檢查維修。
  2. 協助全校木工檢查維修。
  3. 負責上、下午警衛室信件(含掛號信件)領取。
  4. 其他臨時交辦事項。
25054269轉135
工友
鄭先生
 
1
  1. 負責全校木工、門窗檢查維修。
  2. 協助全校水電檢查維修。
  3. 其他臨時交辦事項。
25054269轉161
工友
黃小姐
 
1
  1. 負責協助考試工作及教務處辦理各項活動。
  2. 負責印刷室油印工作及清潔維護。
  3. 負責教務處各項會議會場佈置茶水音響準備及善後清潔等事宜。
  4. 負責教務處公文傳遞。
  5. 其他臨時交辦事項。
25054269轉112